EP #060: Die Vorteile einer elektronischen Schülerakte

Wann sehen Sie (wirklich) in eine Schülerakte?

In der Regel, wenn Sie wissen wollen, ob der Schüler zu Beginn der Ausbildung alle erforderlichen Unterlagen vorgelegt hat (Vorleistungen), wie weit er denn so ist (Meilensteine) oder konkret, was als nächste Unterrichtseinheit ansteht.

Das bedeutet leider nicht zwingend, dass Sie in die Unterlage auch dann sehen können, wenn Sie die Information wirklich benötigen.

Das ist ein hartes Argument für eine elektronische Ausbildungsakte.

Elektronische Akten können Ihnen einen auch einen tabellarischen Überblick über die Entwicklung eines gesamten Kurses geben. So erkennen Sie Abweichungen von Schülern (positive, wie negative) früher und können zügig Feedback geben.

Auch für den Schüler ist es übrigens sehr wichtig, seinen eigenen Fortschritt verfolgen zu können.

Also: Zugriff von überall; auch zur Vorbereitung der nächsten Session. Platzsparend. Direkte Einreichung der Akte bei der zuständigen Behörde. Aufbewahrungsfristen einhalten: Kein Problem - mittels PDF.

Automation

Von großem Vorteil ist es, Flugdaten auf mehrere Schultern verteilt zu erfassen.

Die erfassten Flugdaten summieren sich zusammen mit dem Nachweis über die durchgeführten Übungen automatisch in einer Schülerakte auf.

So sparen Sie wertvolle Arbeitszeit, die in Ihrem Büro sinnvoller als zum Bordbuch abtippen genutzt werden kann.

Das Debriefing findet ohnehin statt. Lassen Sie daher Schüler und Lehrer gemeinsam den Flug mit den Ausbildungsinhalten erfassen.

Datenschutz: lassen Sie eine Erfassung nur im 4-Augen-Modus zu, um nachträgliche Manipulationen zu verhindern.

Ressourcen

Elektronisches Reservierungssystem. Hilfsweise im Internet zugängliche Formulare z.B. auf Google-Docs-Basis.

Aircraft Info Desk ist ...

... die einfache Managementsoftware für reibungslose interne Abläufe in Flugschulen, die Zeit, Kosten und Aufwand spart.

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